Fleksjob: Administrativ kontormedarbejder

14. september 2022

Kan du se detaljerne og har du overblik? Så er du måske vores nye kontormedarbejder? 

Røde Kors Aarhus tilbyder et 10 timers fleksjob, hvor fokus er administration af førstehjælpskurser. 

Dine arbejdsopgaver 

  • Planlægger afdelingsførstehjælpskurser (åbne kurser og færdselsrelaterede kurser) i samarbejde med førstehjælpsinstruktører
  • Booker lokaler til afholdelse af førstehjælpskurser
  • Kontaktperson til administrativ frivillig på førstehjælpsområdet
  • Ansvar for at førstehjælpsmailen aarhus.fh@rodekors.dk håndteres og besvares. Opgaven deles med andre
     
  • Arrangerer personalemøder for instruktører og administrativ frivillig, i samarbejde med bestyrelseskontaktperson og faglig aktivitetsleder, minimum to gange årligt
     
  • Samarbejder med faglig aktivitetsleder omkring koordinering af opgaver
  • Indgår aftaler om salg af førstehjælpskurser til virksomheder, der henvender sig
  • Samarbejder med kommunikationsmedarbejder om oplæg til markedsføring af virksomhedskurser
  • Er proaktiv i.f.t. salg af virksomhedskurser
  • Involverer og inddrager frivillige i opgaverne
  • Andet kontorarbejde i relation til førstehjælpskurser 

Din profil 

Formelle kompetencer 

  • IT kyndig bl.a. Excel og øvrige officeprogrammer
  • Villig til lære Kursus systemet Docas samt kursusbevissystemet at kende
  • Forhandlingsparat og opsøgende i forhold til virksomheder
  • Gode planlægningsevner

Personlige kompetencer 

  • Detaljeorienteret og struktureret
  • Godt overblik herunder overblik over arrangementer etc.
  • Omstillingsparat fx i forhold til nye IT systemer og arbejdsgange
  • Udadvendt og relation-skabende
  • Trives med selvstændige og samtidig rutineprægede opgaver  

 

Din kommende arbejdsplads 

Røde Kors Aarhus er en selvstændig afdeling af Røde Kors. Vi har mere end 40 forskellige selvkørende aktiviteter i kommunen som spænder bredt fra fx tilbud til ensomme og udsatte, undervisning til genbrug. Vi er i konstant udvikling, da vores mission er at kunne yde frivillig hjælp, hvor der er behov for det. Vi samarbejder med Aarhus Kommune og andre frivillige organisationer i byen om flere af vores aktiviteter. Vi er ca. 800 frivillige og 6 ansatte. 

Din arbejdsplads vil være i Røde Kors Aarhus’ sekretariat Nørre Allé 32, Aarhus. 

 

Dine ansættelsesvilkår 

Stillingen er på 10 timer og er placeret på 3 dage om ugen. Du vil referere til bestyrelsesmedlem Peter Poulsen.   

Løn- og ansættelsesvilkår vil følge Røde Kors i Danmarks fællesoverenskomst med HK og AC. 

 

Ansøgning og yderligere oplysninger 

Ønsker du yderligere informationer, er du velkommen til at kontakte Janne Wennerstrøm på jawen@rodekors.dk.  

Stillingen ønskes besat 1. november 2022. Ansøgningsfrist er onsdag d. 21. september 2022. Stillingen søges via vores hjemmeside:

Ansøg her