BOOK LOKALE ELLER BIL
Book et lokale
Alle frivillige hos Røde Kors Aarhus kan booke afdelingens lokaler til brug for Røde Kors aktiviteter. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet. Andre Røde Kors repræsentanter fx fra landskontoret kan låne og booke mødelokalerne, såfremt de er ledige.
Har du ikke en adgangschip så husk at kontakte sekretariatet minimum 14 dage inden mødet på aarhus@rodekors.dk for at aftale adgang.
URK afdelingen kan booke lokaler i Røde Kors Frivillighuset. URK kan først booke lokale 7 dage inden en given dato.
Book en bil
Frivillige kan booke Røde Kors Aarhus’ bil til brug ifm. Røde Kors aktiviteter, hvor en bil er nødvendig. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet, DOG med følgende undtagelse: Samaritterne kan overrule en booking op til 7 dage inden planlagt anvendelse. Sker dette, kontakter samaritterne den person, der oprindeligt har booket bilen.
Det er kun muligt at låne bilen, hvis du har gennemført et køreteknisk kursus. Kontakt sekretariatet for yderligere information.
Hvis du har booket bilen skal du inden brug lave en aftale om afhentning af nøgle med enten Samaritterne eller sekretariatet.
Alt det praktiske
Du kan se, hvornår der er ledige lokaler og bil via systemet. Du logger på og vælger lokale eller bil samt dag. Hvis lokalet er booket, står der ”Optaget”. Hvis der ikke står optaget, er lokalet eller bil ledig. (Vær dog obs på principperne i forhold til billån).
Der er efterhånden stor efterspørgsel på brug af bil og hus. Så skal du alligevel ikke bruge lokalet eller bilen – så HUSK at slette din reservation.
Du sletter ved at åbne mødebookingssystemet. På din egen forside, som er den du automatisk logger ind på, kan du se dine bookinger. Du kan slette én eller flere bookinger her.
Hjælp til booking
Opret bruger
Første gang at du anvender systemet, skal du oprette dig som bruger.
- Du skal anvende denne firmakode for at kunne oprette dig som ny bruger: Frivillig
- For at oprette dig som bruger trykker du på ”Ny kunde?”, hvorefter du anvender ovenstående firmakode for at bestille en personlig kode
- Herefter skal du udfylde dine personlige oplysninger, hvorefter din kode vil blive tilsendt til dig på mail
Næste gang du logger ind, er du allerede oprettet. Du indtaster blot din mail og tilsendte kode på forsiden. Du kan vælge at systemet gemmer din kode.
Vælg dato og tidspunkt
Når du er logget ind, får du via ydelsesknappen mulighed for at vælge om du vil booke lokale eller bil. Ønsker du at booke lokale, kan du ved hjælp af kalenderknappen vælge, hvilket lokale du gerne vil booke. Herefter får du mulighed for at vælge dag samt til og fra tidspunkt.
Bekræft
Til slut skal du bekræfte din booking. Det er også her, at du skal skrive hvilken aktivitet du booker for.
I løbet af 5-10 minutter vil du modtage en bookingbekræftelse på mail.
