BOOK LOKALE, BIL ELLER CYKEL
Book et lokale
Alle frivillige hos Røde Kors Aarhus kan booke Folkehusets lokaler til brug for Røde Kors aktiviteter. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet. Andre Røde Kors repræsentanter f.eks. fra landskontoret kan låne og booke mødelokalerne, såfremt de er ledige.
Har du ikke en adgangskort så husk at kontakte sekretariatet minimum 14 dage inden mødet på aarhus@rodekors.dk for at aftale adgang.
Book en bil eller cykel
Frivillige kan booke Røde Kors Aarhus’ bil til brug ifm. Røde Kors aktiviteter, hvor en bil er nødvendig. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet, DOG med følgende undtagelse: Samaritterne kan overrule en booking op til 7 dage inden planlagt anvendelse. Sker dette, kontakter samaritterne den person, der oprindeligt har booket bilen.
Det er kun muligt at låne bilen, hvis du har gennemført et køreteknisk kursus. Kontakt sekretariatet for yderligere information.
Afdelingen råder desuden over en elektrisk ladcykel, som det er muligt at låne i forbindelse med Røde Kors aktiviteter.
Alt det praktiske
Du kan se, hvornår der er ledige lokaler, bil og cykel via systemet. Du logger på og vælger tidsrum, lokale, bil eller cykel samt dag. Du vil nu se en oversigt over ledige tider i lokalet.
Der er stor efterspørgsel på brug af bil og hus. Så skal du alligevel ikke bruge lokalet eller bilen – så HUSK at slette din reservation.
Du kan annullere din reservation ved at logge ind i mødebookingsystemet eller ved kontakte sekretariatet.
Hjælp til booking
Vælg ydelse
Første skridt til at booke et lokale er at du skal vælge, hvor lang tid du skal bruge et lokale eller transportmiddel.
Det er muligt at vælge alt mellem 1-7 timer. Ønsker du at booke et lokale i mere end 7 timer, så kontakt sekretariatet.
Herefter kan du vælge lokale eller transportmiddel. Det er også muligt at få vist alle ledige lokaler.
Tryk på videre.
Vælg dato og tid
Vælg den dato du ønsker at booke lokale. Når du har valgt dato, så bliver tilgængelige tider i det valgte lokale på den valgte dato vist.
Tryk på det ønskede tidsrum.
Bekræft booking
Til slut skal du bekræfte din booking. Det gør du ved at logge ind eller oprette dig som bruger. Du skal kun oprette dig som bruger første gang du bruger systemet. Efterfølgende logger du ind med din mail og kode.
Når du opretter dig som bruger skal du oplyse navn, telefonnummer og email. I kommentarfeltet skal du skrive, hvilken aktivitet du er frivillig i. Kort efter modtager du en email med en kode til bookingsystemet.
Indtast koden og bekræft bookingen.
I løbet af 5-10 minutter vil du modtage en bookingbekræftelse på mail.
