Lokalebooking

Mødelokaler

Alle frivillige hos Røde Kors Aarhus kan booke afdelingens lokaler til brug for Røde Kors aktiviteter. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet.

Andre Røde Kors repræsentanter fx fra landskontoret kan låne og booke mødelokalerne, såfremt de er ledige. Har du ikke en adgangschip så husk at kontakte sekretariatet minimum 14 dage inden mødet på aarhus@rodekors.dk for at aftale adgang.

URK afdelingen kan booke lokaler i Røde Kors Frivillighuset. URK kan først booke lokale 7 dage inden en given dato.

Bemærk: Skal I holde et stort møde, og har I brug for hele stueetagen, så husk at booke både Almengyldighed og Enhed.

I bookingsystemets kommentarfelt skal du angive, hvilken aktivitet du booker for.

Bil

Alle frivillige kan booke Røde Kors Aarhus’ bil til brug for Røde Kors aktiviteter, hvor en bil er nødvendig. Booking foregår efter først-til-mølle-princippet. DOG med følgende undtagelse:

  • Samaritterne kan overrule en booking op til 7 dage inden planlagt anvendelse. Sker dette kontakter samaritterne den person, der oprindeligt har booket bilen.

Bilen skal altid bookes inden brug.

Lokaleoversigt

For et detaljeret overblik, tryk på billedet herunder.

Alle brugere af huset deles om adgang til køkkenet i stueetagen.

Aktivitetslederlokalet, Frivillighed, kan ikke bookes. Det anvendes efter først-til-mølle-princippet ved ankomst til huset.

Hvornår er der ledige lokaler/bil?

Du kan se, hvornår der er ledige lokaler og bil via systemet. Du logger på og vælger lokale eller bil samt dag. Hvis lokalet er booket, står der ”Optaget”. Hvis der ikke står optaget, er lokalet eller bil ledig. (Vær dog obs på principperne i forhold til billån).

Du skal ikke bruge lokalet alligevel?

Der er efterhånden stor efterspørgsel på brug af bil og hus. Så skal du alligevel ikke bruge lokalet eller bilen – så HUSK at slette din reservation.

Du sletter ved at åbne mødebookingssystemet. På din egen forside, som er den du automatisk logger ind på, kan du se dine bookinger. Du kan slette én eller flere bookinger her.

Booking af bil

Hvis du har booket bilen skal du inden brug lave en aftale om afhentning af nøgle med enten AU hos Samaritterne, Mogens eller Ove fra bestyrelsen.

Oprettelse af bruger

Første gang du anvender systemet, skal du oprette dig som bruger.

  • Du skal anvende denne firmakode for at kunne oprette dig som ny bruger: Frivillig. 
    For at oprette dig som ny bruger, trykker du på "klik her for at oprette dig", hvorefter du anvender ovenstående firmakode for at bestille kode.
  • Herefter skal du udfylde dine personlige oplysninger, hvorefter din kode vil blive tilsendt til dig på mail.

Næste gang du logger ind, er du allerede oprettet. Du indtaster blot din mail og tilsendte kode på forsiden. Du kan vælge at systemet gemmer din kode.

Book lokale eller bil

Når du logger ind, bliver du mødt af denne side.

På siden vælger du at booke lokale eller bil (Via Ydelsesknappen) samt hvilket lokale (Via kalenderknappen).

Når du er logget ind – møder du denne side. På siden vælger du at booke lokale eller bil (Via Ydelses knappen) samt hvilket lokale (Via kalenderknappen)

Vælg til og fra tidspunkt.

Når du er logget ind – møder du denne side. På siden vælger du at booke lokale eller bil (Via Ydelses knappen) samt hvilket lokale (Via kalenderknappen)

 

Derefter får du mulighed for at vælge dag.

Når du er logget ind – møder du denne side. På siden vælger du at booke lokale eller bil (Via Ydelses knappen) samt hvilket lokale (Via kalenderknappen)

Til slut skal du bekræfte din booking og evt. skrive en kommentar, hvis der er noget vi skal være opmærksomme på.

I løbet af 5-10 minutter vil du modtage en bookingbekræftelse på mail.

Når du er logget ind – møder du denne side. På siden vælger du at booke lokale eller bil (Via Ydelses knappen) samt hvilket lokale (Via kalenderknappen)

Driller systemet eller har du spørgsmål, så kontakt Dorthe Thomsen (8612 2460) eller Ove Knudsen (4046 9856).